O principal instrumento de democratização do acervo — tornando-o acessível, fácil de compartilhar e aberto ao recebimento de novas informações, a partir de qualquer lugar do mundo — se dá através do software ICA-AtoM. Este é um aplicativo totalmente baseado na web e segue rigorosamente os padrões do Conselho Internacional de Arquivos. A sigla ICA deriva de seu nome em inglês: Internacional Council on Archives. AtoM, por sua vez, é um acrônimo para Access to Memory.

O ICA-ATOM foi desenvolvido por arquivistas, com o objetivo de favorecer a aplicação dos conceitos e princípios da Arquivologia, Assim, o Conselho Internacional de Arquivos passou a disponibilizar este aplicativo como software de código aberto, visando fornecer às instituições arquivísticas uma opção gratuita e fácil de usar para que elas possam colocar suas coleções e fundos arquivísticos online.